Imprint/Data Protection Statement

Anschrift
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstraße 1
40225 Düsseldorf

Tel.: +49 211 81-11

Rechtsform
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck gesetzlich vertreten.

Zuständige Aufsichtsbehörde
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
gemäß §27a Umsatzsteuergesetz
DE 811222416

Redaktion
Prof. Dr. Petra Bauer
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Institut für Botanik
Universitätsstraße 1
40225 Düsseldorf

Tel.: +49 211 81-13479
E-Mail petra.bauer@hhu.de bzw. botanik.sekretariat@hhu.de
Webseite: www.botanik.hhu.de

Konzept, Gestaltung und Technische Umsetzung
Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
Carl-Pulfrich-Str. 1
07745 Jena
Tel.: +49 (0)3641 31 16 110
E-Mail: post@conventus.de
Webseite: www.conventus.de

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Urheberrecht
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Verantwortlichkeit: Prof. Dr. Petra Bauer

In the course of the ISINIP 2024 face-to-face event and its supporting program, various work steps are necessary to handle the congress (e.g. preparation, planning, financing, on-site implementation, information and registration including payment by the participants). Personal data is collected for this purpose. Below, we inform you about these processes (short version in English, valid long version in German, available in English upon your request).

Heinrich Heine University Düsseldorf (hereinafter HHU) provides these data protection notes in order to fulfil its duty to supply information on the processing of personal data stated above pursuant to Arts. 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (GDPR).

Upon request, we will inform you in accordance with applicable law whether and which personal data about you is stored. In addition, you have the right to rectification, blocking and erasure of this personal data in accordance with the statutory provisions.

In the following you will find principles of data protection that apply during the handling of ISINIP 2024.

A full data declaration version is available in German language (below). Our model contracts and information texts are subject to German law and shall be interpreted according to German law. In the event of any differences or contradictions between the German and the English version the German version shall prevail. Should you have any questions or wish to receive an English translation of the data protection statements on behalf of ISINIP 2024, please contact the scientific organizer of the conference.

Contact details

The controller for the processing is HHU, a corporate body under public law (Körperschaft des Öffentlichen Rechts) supported by the State of North Rhine-Westphalia (NRW). It is represented by the President, Professor Dr Anja Steinbeck.  

Contact details of the controller
Heinrich Heine University Düsseldorf
Universitätsstraße 1
40225 Düsseldorf, Germany
Tel.: +49 211 81-10000
https://www.hhu.de

Contact for the processing on behalf of ISINIP 2024
Professor Dr. Petra Bauer
Institut für Botanik
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81-13479
https://www.botanik.hhu.de

Contact details of the Data Protection Officer
You can contact the official HHU Data Protection Officer by post at the address of the controller stated above or via the following means:

Email: datenschutz@hhu.de
Tel.: +49 211 81-13060
https://www.hhu.de/datenschutz

1. The following data protection provisions apply:

1.1 Legal basis for the data processing

Your personal data are processed on the basis of the provisions of the GDPR, the state Data Protection Act and further applicable laws. The processing shall only be carried out for the purposes stated here:

In the course of the ISINIP 2024 face-to-face event and the supporting program, various work steps are necessary to handle the congress. Insofar as personal or official data (e.g. name, address, e-mail address) is collected on the ISINIP 2024 website and at the ISINIP 2024 event, this is done exclusively for the purpose of preparing, organizing and holding the conference, i.e. planning, online registration and online payment by participants, holding and financing the scientific conference and the supporting programme and the necessary organizational steps and assistance in connection with this. The data will not be collected, processed or used for any other purpose.

The legal basis for the processing of personal data on behalf of ISINIP 2024 is Art. 6 (1) e. GDPR. The processing takes place within the framework of the performance of tasks at the University of the Higher Education Act of NRW (Hochschulgesetz NRW).

The collection of personal data on behalf of ISINIP 2024 is based on a declaration of consent from the data subjects pursuant to Art. 6 (1) a. GDPR.  

1.2 Transfer of personal data  

Your personal data processed for the purposes on behalf of the ISINIP2024 are not transferred to third parties. However, we must point out that the IT departments or a service provider may have access to the data within the framework of servicing and maintenance work.

Insofar as service providers are granted access to personal data, this shall occur on the basis of a contract pursuant to Art. 28 GPDR.  

1.3 Information on the publication of personal data on the ISINIP 2024 website

Where personal data are published on the ISINIP 2024 website, images of people may be accessed and saved worldwide. They may also be accessed in countries that do not offer an adequate level of data protection. The data are generally accessible to the public and may therefore also be found via so-called “search engines”. In this case it cannot be excluded that other people or organisations combine the data with other personal data available on the Internet and use this information e.g. to create a personality profile or for other purposes. There is also a risk of commercial use by third parties and a risk that the data may then also continue to be used even after HHU has modified or deleted its website content.

1.4 Duration of processing/data erasure

HHU shall store your personal data only for as long as is necessary to fulfil the purposes as mentioned above, contractual obligations or statutory obligations. These data shall then be erased.

1.5 Your rights as the data subject

As the data subject, you may assert the rights granted to you under the GDPR at any time:

The right to information about whether your personal data are processed and, if so, which data (Art. 15 GDPR). The restrictions set out in Art. 12 of the Data Protection Act of the State of North Rhine-Westphalia (Datenschutzgesetz NRW) (DSG NRW) shall apply

•     The right to demand rectification or completion of data concerning you (Art. 16 GDPR)
•     The right to erasure of the data concerning you pursuant to Art. 17 GDPR. The restrictions set out in Art. 10 DSG NRW shall apply
•     The right to demand restriction of the data processing pursuant to Art. 18 GDPR
•     The right to object to any future processing of the data concerning you pursuant to Art. 21 GDPR
•     The right to withdraw consent at any time. This shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal (Art. 7 (3) GDPR)

In addition to these rights, you also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR).  

We would however be grateful if you could contact our Data Protection Officer before lodging a complaint with the supervisory authority. We will do our best to solve the issue.

1.6 Validity of these data protection notes

We reserve the right to amend these data protection notes where necessary to ensure compliance with amendments to relevant laws or regulations or to better meet your needs. The latest version of these data protection notes as published by HHU shall apply.

Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung ISINIP 2024

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick mit Informationen, welche die ISINIP 2024 Webseitennutzung, Online-Registrierung, Online-Bezahlung, Vorbereitung und Durchführung der Tagung betreffen.

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß DS-GVO nach.

Im Zuge der Präsenzveranstaltung ISINIP 2024 und des entsprechenden Rahmenprogramms sind verschiedene Arbeitsschritte zur Abwicklung des Kongresses notwendig. Hierfür werden personenbezogene oder dienstliche Daten (beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erhoben und verarbeitet.

Soweit auf der ISINIP 2024 Webseite und der ISINIP 2024 Veranstaltung personenbezogene oder dienstliche Daten erhoben und verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich zum Zwecke der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Tagung, d.h. der Planung, Online-Registrierung und Online-Bezahlung durch Teilnehmende, Durchführung und Finanzierung der wissenschaftlichen Tagung und des Rahmenprogramms und der damit im Zusammenhang stehenden erforderlichen organisatorischen Schritte und Hilfestellungen. Eine Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der Daten zu einem anderen Zweck erfolgt nicht.

Für jegliche weitere Informationen und Fragen zum Datenschutz mit Bezug zur ISINIP 2024 Präsenzveranstaltung inkl. Durchführung vor Ort kontaktieren Sie bitte die Veranstaltungsleitung.

Kontaktdaten der/des Verantwortlichen:

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die HHU, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf

Tel.: 0211 81-10000
https://www.hhu.de

Ansprechpartner für die Verarbeitung
Prof. Dr. Petra Bauer
Institut für Botanik
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf

Tel.: 0211 81-13479
https://www.botanik.hhu.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

Die Datenschutzbeauftragte
E-Mail: datenschutz@hhu.de
Tel.: 0211 81 – 13060
https://www.hhu.de/datenschutz

1. Grundsätzlich gelten folgende Bestimmungen zum Datenschutz:

1.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Daten zur Abwicklung der Veranstaltung ISINIP 2024

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grund der Bestimmungen der DS-GVO und des Landesdatenschutzgesetzes sowie ggf. weiteren maßgeblichen Gesetzen verarbeitet. Dies geschieht nur zu den oben angeführten Zwecken.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Abwicklung des Kongresses ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. e. DS-GVO. Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt. Sie erfolgt hier im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität gemäß § 3 Hochschulgesetz NRW.

Die Erhebung bestimmter personenbezogener Daten zur Abwicklung des Kongresses basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO.

1.2 Übermittlung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die von der HHU für die genannten Zwecke erhoben und verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Wir weisen aber darauf hin, dass die durchführenden IT-Abteilungen bzw. ein Dienstleister im Rahmen von Pflege- und Wartungsarbeiten möglicherweise Zugriff haben. Sofern Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DS-GVO. Auf Anfrage erteilen wir hierüber Auskunft.

1.3 Hinweis zu Veröffentlichungen von personenbezogenen Daten im Internetauftritt der ISINIP 2024:

Auf der Webseite der ISINIP 2024 können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Programmgestaltung veröffentlicht werden (Fotos, Namen und Institution der Vortragenden sowie wissenschaftliche Informationen zur Forschungsausrichtung der Vortragenden). Bei einer Veröffentlichung solcher personenbezogener Daten im Internetauftritt der ISINIP 2024 können die Personenaufnahmen weltweit abgerufen und gespeichert werden. Sie können auch in Ländern abgerufen werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Die Daten sind allgemein für die Öffentlichkeit abrufbar und können damit auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Organisationen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit z.B. ein Persönlichkeitsprofil erstellen oder die Daten zu anderen Zwecken verwenden. Es besteht zudem die Möglichkeit einer kommerziellen Nutzung durch Dritte, und die Daten können auch dann noch weiter genutzt werden, wenn die HHU ihr Internetangebot bereits verändert oder gelöscht hat.

2. Nutzung der ISINIP 2024 Webseite

2.1 Bereitstellung der Website

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf einer Seite unseres Internetauftritts erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. 

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

    (1) Der Name der abgerufenen Webseite

    (2) Die IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers

    (3) Datum und Uhrzeit des Abrufs

    (4) Die übertragene Datenmenge

    (5) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

    (6) Das verwendete Betriebssystem

    (7) Websites, von denen der Aufruf einer Seite unseres Internetauftritts erfolgt (Referrer URL)

    (8) Websites, die über unsere Website aufgerufen werden.

    (9) Der anfragende Provider

Diese Daten werden anonymisiert erfasst. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §3 HG NRW.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. 

Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. 

Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten ist für den Betrieb unseres Internetauftritts zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin / des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

f) Übermittlung personenbezogener Daten

Die unter 2.1 genannten Daten und Informationen werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt.

2.2 Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzerin / des Nutzers gespeichert werden. Wird eine Website aufgerufen, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzerin/ des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. 

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Dies erfordert eine Einwilligung.

Es werden folgende Cookies verarbeitet: Statistische Cookies (Matomo), External content (Google Maps)

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §3 DSG NRW.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu sonstigen Zwecken ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerin / des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzerinnen und Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unseres Internetauftritts können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerin / des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Die Lebensdauer der Cookies beträgt 1 Jahr.

e) Übermittlung personenbezogener Daten

Es werden keine Daten aus dem Cookie-Consent-Manager an Dritte übermittelt.

2.3 Google Maps

Wir nutzen Google Maps (API) von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”) zur Darstellung von interaktiven Karten und unseres Standorts. 

Die Nutzung dieses Dienstes erfordert die Einwilligung mit einer Zwei-Klick-Lösung.

Wenn Sie dem Aufruf dieses Dienstes zustimmen, werden unabhängig von der Tatsache, ob Sie ein Google-Konto haben oder nicht oder ob Sie in einem Konto eigeloggt sind, beim Aufrufen der Google-Maps-Karte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wenn Sie beim Aufruf einer Unterseite unseres Internet-Auftritts, auf dem eine Google-Maps-Karte eingebunden ist, bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Eine Zuordnung Ihrer Daten durch Google zu Ihrem Profil können Sie durch Ausloggen aus dem Google-Konto vor Betreten der Seite verhindern. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Dies erfolgt unabhängig von der Frage, ob Sie eingeloggt sind oder nicht.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Das Widerspruchsrecht müssen Sie gegenüber Google ausüben.

Google LLC mit Sitz in den USA ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet.

Durch Ausschalten von JavaScript in Ihrem Browser können SIe den Webdienst von Google Maps deaktivieren. Die Kartenanzeige auf unserer Webseite kann dann nicht mehr genutzt werden. Es werden dann keine Daten mehr an Google Maps übermittelt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Maps finden Sie unter folgendem Link: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

2.4 Registrierung und Bezahlung

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf einigen Seiten unseres Internetauftritts bieten wir Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben.

Weiterhin wird die Bezahlung über Bezahldienstleister angeboten. Die Bezahlung erfordert das Einverständnis, Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen. Diese haben eine eigene Privacy Policy.

Zum Zeitpunkt der Registrierung und Bezahlung werden zudem folgende Daten gespeichert und verarbeitet:

    (1) Die IP-Adresse des aufrufenden Rechners

    (2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Registrierung für den Kongress. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da mit der Registrierung ein Vertrag zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmenden geschlossen wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Durchführung des Kongresses ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung des Kongresses. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern Sie nicht in die Verarbeitung zu anderen Zwecken eingewilligt haben und/oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorliegen und/oder eine Verarbeitung zu anderen Zwecken zulässig ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer/in haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit beseitigen lassen. 

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

f) Übermittlung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die von der HHU für die genannten Zwecke erhoben und verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Wir weisen aber darauf hin, dass die durchführenden IT-Abteilungen bzw. ein Dienstleister im Rahmen von Pflege- und Wartungsarbeiten möglicherweise Zugriff haben. Sofern Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DS-GVO. Auf Anfrage erteilen wir hierüber Auskunft.

2.5 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf einigen Seiten unseres Internetauftritts sind Kontaktformulare vorhanden, welche die Möglichkeit einer elektronischen Kontaktaufnahme bieten. Nimmt eine Nutzerin oder ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die eingegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) an uns übermittelt und gespeichert.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

    (1) Die IP-Adresse des aufrufenden Rechners

    (2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. 

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Verwendung eines Kontaktformulars oder einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um die gewünschten Informationen zu übermitteln, und dient damit dem berechtigten Interesse an der zielführenden Bearbeitung des Anliegens.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske oder der E-Mail dient allein zur Bearbeitung des Anliegens der Kontaktaufnahme.

Die während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es besteht jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

3. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen Web-Tracking und Web-Analyse-Dienste. Dabei handelt es sich um Dienste, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite ermöglichen. Wir verwenden diese Daten zur Verbesserung der Webseite und um unser Angebot für Sie interessanter zu gestalten.

Matomo (ehemals Piwik)
Dieser Internetauftritt nutzt Piwik. Piwik ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe auf Webseiten (matomo.org). Zur Auswertung der Nutzerzugriffe verwendet Matomo sog. “Cookies“.

Wir verwenden Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet. Eine direkte Personenbeziehbarkeit ist damit ausgeschlossen. Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Die Speicherung dieser Informationen findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Web-Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §3 DSG NRW.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der anonymisierten Daten der Nutzerinnen und Nutzer ermöglicht uns eine Analyse der Nutzung unserer Webseite. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Durch die Löschung vorhandener Cookies und das Unterbinden der Speicherung von Cookies können Sie die Auswertung dieser Daten verhindern. Das Unterbinden der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in ihrem Browser möglich. Sofern Sie den Einsatz von Cookies unterbinden, kann es zu Einschränkungen bei der Nutzung der Webseite kommen.

Wir bieten den Nutzerinnen und Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Auf diese Weise wird unserem System signalisiert, die Daten der Nutzerin / des Nutzers nicht zu speichern. Wird der entsprechende Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System entfernt, so muss der Opt-Out-Cookie erneut gesetzt werden.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

f) Übermittlung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die von der HHU für die genannten Zwecke erhoben und verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Wir weisen aber darauf hin, dass die durchführenden IT-Abteilungen bzw. ein Dienstleister im Rahmen von Pflege- und Wartungsarbeiten möglicherweise Zugriff haben. Sofern Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DS-GVO. Auf Anfrage erteilen wir hierüber Auskunft.

4. Rechte der betroffenen Personen

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO;
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO, § 14 DSG NRW.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Wir wären Ihnen allerdings dankbar, dass Sie –bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an eine Aufsichtsbehörde wenden- mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

a) Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. 

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; 

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

b) Recht auf Berichtigung 

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es der/dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) die/der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der/des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem/der Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

d) Recht auf Löschung

1) Löschungspflicht

Sie können von dem/der Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. 

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. 

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. 

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

2) Information an Dritte

Hat der/die Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. 

3) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

e) Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem/der Verantwortlichen geltend gemacht, ist diese(r) verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem/der Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der/dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einer/einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die/den Verantwortlichen, der/dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.   Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.

Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

h) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

i) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung 

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen die/der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft die/der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens der/des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

j) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

Für die datenschutzrechtliche Aufsicht über die Heinrich Heine Universität  ist folgende Stelle zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel: +49 211 38424-0

5. Datensicherheit

Innerhalb des Besuches dieser Webseite wird das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils vom Nutzer eingesetzten Browser-höchsten unterstützten Verschlüsselungsstufe. Das ist in der Regel eine 256 Bit Verschlüsselung. Unterstützt der vom Nutzer eingesetzte Browser keine 256-Bit Verschlüsselung, wird auf 128-Bit v3 Technologie zurückgegriffen. Die verschlüsselte Übertragung einer Seite dieses Internetauftritts erkennt man am Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbol in der Statusleiste des Browsers.

Neben der SSL-Verschlüsselung werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter eingesetzt. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.

Verantwortlichkeit: Prof. Dr. Petra Bauer